Tóm tắt:
Những nội dung kết quả chính mà đề tài đã triển khai và đạt được:
- Đánh giá hiện trạng và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý khoa học và công nghệ (trang thiết bị, nhân lực, tình hình ứng dụng, nhu cầu ứng dụng, …); Khảo sát, học tập kinh nghiệm các mô hình thực tiễn tại Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh Đồng Nai, Ninh Thuận, Phú Yên và Lâm Đồng.
- Phối hợp nghiên cứu chuyển giao và tổ chức ứng dụng đồng bộ các phần mềm điều hành và tác nghiệp: Phần mềm điều hành M-Office (văn phòng điện tử di động) giúp quản lý điều hành xử lý công việc mọi lúc mọi nơi, có thể liên kết ngang, liên kết dọc, không giới hạn về thời gian và không gian (có thể xử lý công việc khi đang ở ngoài cơ quan, ngoài giờ hành chính), có tích hợp phần mềm mã nguồn mở; Các phần mềm tác nghiệp đưa vào ứng dụng: Quản lý đề tài, dự án nghiên cứu khoa học; Quản lý hồ sơ cấp phép X-quang; Quản lý hội thi sáng tạo kỹ thuật; Quản lý hoạt động thanh kiểm tra về KH&CN; Thực hiện nâng cấp website Sở khoa học và công nghệ giúp cải thiện và nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin; Đề xuất một số giải pháp về duy trì và nhân rộng mô hình ứng dụng này.
* Kết quả đề tài cho thấy việc ứng dụng các phần mềm đã phát huy tốt chức năng điều hành và tác nghiệp, giúp việc chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ được thuận lợi, nhanh chóng, bước đầu đã góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả xử lý công việc, tạo lập cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ, tiết kiệm thời gian, giấy mực trong hoạt động (lượng giấy tiết kiệm trung bình là 1.251 tờ/tháng, chi phí mực tiết kiệm trung bình là 175.000đ/tháng), đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý điều hành.