Xây dựng hệ thống kết nối liên thông trong công tác quản lý văn bản và điều hành của các cơ quan nhà nước

Bùi Nguyên Khởi

Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Long An

1 Tỉnh

8 Văn hóa xã hội

2012

2013

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là một thành phần của Hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành, tác nghiệp hàng ngày của các cơ quan, đơn vị; hệ thống được xây dựng với mục đích tạo dựng môi trường trao đổi thông tin trên mạng máy tính, hệ thống cơ sở dữ liệu về văn bản điện tử được thiết lập đảm bảo việc lưu trữ thông tin liên tục và sắp xếp một cách khoa học, có hệ thống và tiện lợi; các thông tin cần thiết về quá trình giải quyết thủ tục hành chính sẽ được cung cấp đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu phục vụ công tác điều hành của lãnh đạo và các hoạt động tác nghiệp của chuyên viên. Đây là bước đột phá trong việc phát triển các ứng dụng Công nghệ thông tin - Truyền thông phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu khách quan trong giai đoạn mới. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm đề xuất giải pháp, xây dựng hệ thống phần mềm liên thông văn bản để kết nối tất cả phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, giúp các cơ quan nhà nước không phải scan, nhập thông tin văn bản đến, tra cứu theo dõi được tình trạng xử lý văn bản đi, hình thành cơ sở dữ liệu văn bản liên thông toàn tỉnh. Nội dung nghiên cứu của đề tài gồm: Nghiên cứu cơ sở lý thuyết công nghệ web service; Thiết kế hệ thống phần mềm liên thông kết nối văn bản điện tử; Xây dựng hệ thống phần mềm liên thông văn bản điện tử; Vận hành thử nghiệm hệ thống phần mềm liên thông văn bản. Trên cơ sở nghiên cứu đã làm rõ hiện trạng công tác quản lý văn bản điều hành, hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản. Đồng thời kiến nghị một số nội dung nghiên cứu tiếp của đề tài như: nghiên cứu các giải pháp bảo mật kết hợp (như mã hóa đường truyền, mã hóa dữ liệu...) với giải pháp bảo mật của chính web service nhằm tránh đánh cắp, khai thác dữ liệu trái phép; Tích hợp chữ ký số khi liên thông văn bản nhằm đảm bảo được tính xác thực và toàn vẹn đối với văn bản điện tử được trao đổi thông qua mạng; Nghiên cứu thực hiện kết nối với hệ thống văn bản liên thông của quốc gia, Bộ ngành và địa phương khác... Việc triển khai và đưa hệ thống vào ứng dụng tại các cơ quan quản lý nhà nước nâng cao tính minh bạch trong các hoạt động của cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian, kinh phí cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và người dân. Hội đồng khoa học đã đánh giá cao kết quả đạt được mục tiêu đề ra là đề xuất giải pháp, xây dựng hệ thống phần mềm liên thông văn bản để kết nối tất cả phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, giúp các cơ quan nhà nước không phải scan, nhập thông tin văn bản đến, tra cứu theo dõi được tình trạng xử lý văn bản đi, hình thành cơ sở dữ liệu văn bản liên thông toàn tỉnh./.

NOFILE